信阳师范大学国际交流合作处是学校对外交流与合作的归口管理部门,根据国家外事政策制定学校各项涉外管理规定,负责处理各项涉外事宜,积极开展与国(境)外高校及教育机构的教育文化交流,做好学校国际学术交流活动的管理服务工作。
外事工作
1.贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级部门和学校关于外事工作的批示和决定;
2.制定学校外事活动工作规章制度及对外交流计划;
3.负责校级短期出国(境)访问团组、教师、学生因公出国(境)参加学术会议、讲学、科研合作研究等审核、报批及派出管理事宜;
4.负责因公出国(境)团组证照及材料收集、整理、归档工作;
5.编制国外智力引进计划、负责外籍专家的选聘、报批及相关手续办理;
6.负责外籍专家的日常管理、服务工作;
7.配合国家安全部门做好安全保密工作;
8.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。
国际合作工作
1.宣传落实国家有关国际交流与合作方针、政策;
2.负责与国(境)外友好院校的校际交流与学术合作联络工作,制定学校来访接待计划;
3.负责申报、协调学校举办的各类国际学术会议及双边会议;
4.制订各类公派出国留学规划和年度计划,负责国家公派出国研修项目的遴选、申报、录取、派出、管理服务工作;制定学校公派出国访学各项管理规章制度;
5.负责学生国际交流项目管理工作,协助做好校际交流项目课程认定及学分互认工作;
6.会同有关部门做好国(境)外来校访问的各类团组的联络、接待与服务工作;
7.完成上级主管部门和学校交办的其他工作。
汉语国际推广工作
1.贯彻落实孔子学院总部/国家汉办、省教育厅和学校有关汉语国际推广的方针、政策;
2.制定我校汉语国际推广工作的发展规划;
3.负责河南省汉语国际推广大别山民俗文化基地的建设与管理;
4.配合上级主管部门实施外派汉语教师及汉语教师志愿者的招聘、培训和管理;
5.负责孔子学院(课堂)的申办与建设工作;
6.贯彻执行国家来华留学工作的方针政策和上级主管部门关于来华留学生教育管理的要求;根据学校的发展需要制定来华留学生招生计划、教育发展规划及相关规章制度;
7.负责来华留学招生及相关手续办理;
8.负责来华留学生日常管理;
9.负责留学生教育培养和学籍档案管理;
10.完成上级主管部门和学校交办的其它工作。
其他工作
1.负责本部门与校内其他部门之间的联络和协调;
2.负责起草公文、制定工作计划、撰写工作总结、统计工作信息等;
3.处理日常办公事务,做好上级公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
4.负责本单位会务安排;
5.负责国(境)外专家学者及外籍友人来访交流的接待工作;
6.会同有关部门组织对外宣传工作,做好网站建设、维护和更新;
7.完成上级主管部门和学校交办的其它工作。
联系电话:+86-376-6391196(国际合作科);6390691(外事科);6392699(汉语国际推广科);6390189(项目发展科)。
传 真:+86-376-6390691
电子邮件:gjc@xynu.edu.cn
通讯地址:河南省信阳市南湖路237号
邮政编码:464000